Datenschutzerklärung

(Art. 13-14 des G.D.P.R. – General Data Protection Regulation Nr. 679/2016)

Kunden/Lieferanten

In Übereinstimmung mit den Verpflichtungen der Verordnung (EU) 2016/679 (GDPR) über die Verarbeitung personenbezogener Daten informieren wir Sie hiermit, dass das Unternehmen ZATO Spa mit Sitz in Via Campi Grandi 23, 25080 Prevalle (BS) die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, die uns von Ihnen oder anderen mitgeteilt wurden oder werden. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt unter Einhaltung der geltenden Vorschriften und unter den folgenden Bedingungen.

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

a) für die Erfordernisse, die dem Abschluss von Kaufverträgen vorausgehen, für die Ausführung solcher Verträge und für den Schutz der Gläubigerpositionen und der sich daraus ergebenden Ansprüche – Art. 6.1. Buchstabe b) GDPR
b) zur Erfüllung jeglicher Art von Verpflichtungen, die sich aus den geltenden Gesetzen oder Vorschriften ergeben, insbesondere in Steuerangelegenheiten – Art. 6.1. Buchstabe c) GDPR

2. Verarbeitungsmethoden

Die Verarbeitung der Daten kann neben der Erhebung in der Erfassung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung, Veränderung, Entnahme, Abfrage, Verwendung, Übermittlung durch Übertragung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, Vergleich oder Verknüpfung, Einschränkung Löschung oder Vernichtung und erfolgt entweder auf Papier oder mit Hilfe von elektronischen und telematischen Hilfsmitteln in einer Weise und mit Instrumenten, die geeignet sind, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten selbst zu gewährleisten, gemäß den Bestimmungen der Artikel 32 ff. der Verordnung (EU) 2016/679 über die „Sicherheit personenbezogener Daten“.

Insbesondere werden alle technischen, informationstechnischen, organisatorischen, logistischen und verfahrenstechnischen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, die dem Risikoniveau entsprechend der Art der Daten angemessen sind.

Darüber hinaus wird durch die angewandten Methoden sichergestellt, dass nur die von unserem Unternehmen mit der Verarbeitung beauftragten Personen Zugang zu den Daten erhalten.

3. Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung von Daten ist:

a) Obligatorisch für die Erfüllung von Zwecken im Zusammenhang mit Verpflichtungen aus Gesetzen oder anderen verbindlichen Vorschriften;
b) für die ordnungsgemäße Aufnahme und Fortführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlich sind.

Die Verweigerung der Übermittlung der oben genannten Daten, auch wenn sie sicherlich legitim ist, könnte das reibungslose Funktionieren der Beziehung zu unserem Unternehmen gefährden und es uns insbesondere unmöglich machen, Ihre Bestellungen auszuführen sowie die angeforderten Dienstleistungen zu erbringen und die entsprechenden Rechnungen zu erstellen.

4. Kommunikation und Verbreitung von Daten

Die für die oben genannten Zwecke gesammelten personenbezogenen Daten können im Rahmen ihrer spezifischen Zuständigkeiten an öffentliche und private Einrichtungen, natürliche und/oder juristische Personen, die kommerzielle Zwecke und/oder die Verwaltung von Informations- und/oder Zahlungssystemen verfolgen, weitergegeben werden, einschließlich externer Datenverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter, die spezifische Aufgaben im Auftrag unserer Gesellschaft erfüllen.

Insbesondere können die Daten an folgende Kategorien von Subjekten weitergegeben werden: Vertriebsnetz, Bankinstitute und auf die Verwaltung von Zahlungen spezialisierte Unternehmen, Rechts- und Beratungsfirmen, mit der Prüfung der Jahresabschlüsse unseres Unternehmens betraute Subjekte, Behörden oder Verwaltungen für die Einhaltung von Rechtsvorschriften, italienische und ausländische Lieferanten, Finanzierungs- und Transportunternehmen, mit der Qualitätskontrolle des logistisch-kommerziellen Flusses betraute Dritte sowie andere zu unserer Gruppe gehörende Unternehmen.

5. Übermittlung von Daten ins Ausland

Soweit es für die Erfüllung des laufenden Vertragsverhältnisses mit Ihnen unbedingt erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte (z. B. Lieferanten) mit Sitz im Ausland, innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union, weitergegeben werden, immer unter Einhaltung der in den Artikeln 44 bis 50 der Verordnung (EU) 2016/679 enthaltenen Vorschriften.

6. Rechte des Betroffenen

Sie haben das Recht, die in den Artikeln 12 und 15 bis 22 der DSGVO genannten Rechte auszuüben, vorbehaltlich der Anforderungen und Grenzen der oben genannten Verordnung. Um diese Rechte auszuüben, können Sie an info@zato.it schreiben.

7. Rechtsverantwortlicher der Datenverarbeitung

Wir bestätigen außerdem, dass der Inhaber der Daten die Firma Zato Spa, in der Person ihres gesetzlichen Vertreters pro tempore, mit Sitz in Via Campi Grandi, 23 25080 Prevalle ITALIEN ist.